Online-Anmeldung

a) Anmeldung:
1. Mit der Anmeldung über das Online-Anmeldeformular meldet sich der Teilnehmer verbindlich für die Veranstaltung an. Der Teilnahmebeitrag ist innerhalb von 14 Tagen nach der Anmeldung auf das von uns angegebene Konto oder via Paypal zu bezahlen.

2. Nach der Anmeldung erhält der Teilnehmer zunächst eine automatische Eingangsbestätigung. Diese Eingangsbestätigung ist noch keine Bestätigung des Teilnahmeplatzes. Die Eingangsbestätigung wird mit der vollstädigen Bezahlung des Teilnahmebeitrage zur einer Anmeldebestätigung. Weitere organisatorische Informationen zur Veranstaltung werden in der Regel etwa 2 bis 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn versandt.

3. Ein konvertierter Charakter nach Tales-of-Fantasy 4 muss spätestens bis 31.8.2027 bei der Orga eingegangen sein.

b) Rücktritt von der Anmeldung:
Ein angemeldeter Spieler oder NSC kann bis zum 31.03.2027 von seiner Anmeldung zurücktreten. In diesem Fall berechnen wir eine Bearbeitungsgebühr von 50% des Teilnahmebeitrages. Nach dem 31.03.2027 besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Rückerstattung des Teilnahmebeitrags, wenn der bestätigte Teilnehmer seinen Teilnahmeplatz nicht wahrnehmen kann. Eine Rückerstattung ist nach diesem Termin nur möglich, wenn der Teilnahmeplatz durch die Orga neu vergeben werden kann. Eine eigenmächtige Weitergabe des Teilnahmeplatzes ist nicht zulässig und bedarf immer der vorherigen Zustimmung der Orga.
Wenn ein Teilnehmener trotz zweimaliger Erinnerung seinen Platz nicht bezahlt und keine Kommunikation mit der Orga stattgefunden hat, behält sich die Orga das Recht vor, diesen Platz neu zu vergeben und ggfs. die 50% Teilnahmegebühr für die entstandenen Aufwendenung einzufordern.

c) Geländeinformationen:
- Die Tavernenbesatzung: Wir haben wieder eine Taverne vor Ort. Sie wird auch dieses Mal ein zentraler Punkt für alle sein.

- Regelwerk: Für ToF 24 gilt Tales-of-Fantasy Version 4.0 in der jeweils aktuell auf unserer Homepage veröffentlichten Fassung. Das Regelwerk soll insbesondere LiveQuest- und DragonSys-Spielern die Konvertierung ihrer Charaktere erleichtern und wiederkehrende Diskussionen über das Für und Wider verschiedener Regelsysteme vermeiden. Bitte ladet euch die aktuelle Fassung von Tales-of-Fantasy Version 4.0 von der Homepage heherunter und konvertiert eure Charaktere selbst. Insbesondere im Bereich Magie gibt es Zauber, die bei Tales-of-Fantasy als Rituale behandelt werden. Bitte lest das Regelwerk daher sorgfältig, da wir weder DragonSys noch LiveQuest noch Rulemaster oder ein anderes Regelwerk spielen.

- Spieler: Es stehen 41 Schlafplätze in den Hütten für Spieler zur Verfügung. Zusätzlich stehen ca. 10 bis 15 Zeltplätze zur Verfügung. Damit gibt es insgesamt etwa 51 bis 56 Spielerplätze. Für die Betten müssen Bettlaken sowie Bettzeug oder ein Schlafsack mitgebracht werden. Die Zimmer/Hütten sind nach Con-Ende besenrein zu übergeben.

- NSC: 30 Plätze stehen zur Verfügung. NSCs haben einen Hüttenplatz (Bettzeug, Kopfkissen, Schlafsack usw. selbst mitbringen) und bekommen Vollverpflegung (Frühstück, warmes Abendessen, Kleinigkeiten zwischendurch und Goodies?). Alkoholfreie Getränke stehen ausreichend zur Verfügung. Alkoholische Getränke können zum Selbstkostenpreis in der Taverne erworben werden.

- Altersregelung: Aufgrund der Art der Veranstaltung ist die Teilnahme für Kinder und Jugendliche grundsätzlich erst ab 16 Jahren möglich. Möchten Eltern ein jüngeres Kind mitbringen, bitten wir darum, dies vor der Anmeldung mit der Orga abzustimmen. Nutzt dafür bitte unser Kontaktformular.

- Unser Lager: Das Gästehaus Osterlüchten, liegt mit seinem 2 ha großen Gelände und Spielwiesen, kleinem Wald, im Südwesten von Schleswig-Holstein.
Adresse: Jugendgästehaus Osterlüchten, Mannhardtstrasse 80, 25557 Hanerau-Hademarschen

d) Pfeile:
Pfeile müssen so gebaut sein, dass die keine Gefährdung für andere Teilnehmer darstellen. Bitte informiert euch vorher bei uns, welche Pfeile wir zulassen. Der Durchmesser muss so groß sein, dass der Pfeil nicht ins Auge passt. Des Weiteren darf die Rundung nur so stark sein, dass der Pfeil das Auge nicht berühren kann. Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit Pfeile aus dem Soiel zu ziehen.


e) Verhaltensregeln auf dem Gelände:
. Feuerstellen: Feuer darf nur in geeigneten Grills oder Feuerschalen entfacht werden. Feuerschalen dürfen nicht direkt auf dem Boden stehen. Das Ausheben von Feuerlöchern ist nicht gestattet. Es gibt kein Feuerholz vor Ort und es dürfen keine Bäume oder Sträucher des Geländes gefällt und verbrannt werden. Ausreichendes Feuerholz oder Kohle muss selbst mitgebracht werden. KEIN offenes Feuer im Wald, das beinhaltet auch das Rauchen!!!
. Müll: Der Müll muss möglichst mitgenommen werden. Wer seinen Müll nicht mitnehmen kann, darf ihn bei der Orga gegen eine geringe Gebühr von 2,- Euro in einem verschlossenen Müllbeutel abgeben. Es dürfen keine Essensreste in den Wald geschmissen werden.
. Zelte: Zeltplätze müssen aufgeräumt sein und vor Abreise von der Orga abgenommen werden.
. Häuser: Zimmer und Häuser sind im besenreinen Zustand zu übergeben. Das heißt: die Zimmer bzw. das Haus muss am Abreisetag in Ordnung gebracht und einigermaßen gereinigt werden. Das beinhaltet natürlich auch das Abwaschen des Geschirrs in der Küchenzeile der Häuser und evtl. Feudeln des Bodens, falls dieser stark verdreckt ist. Anmerkung: Bettzeug und Schlafsack selbst mitbringen
. Der Teilnehmer verpflichtet sich, sich selbsttätig über die geltenden Sicherheitsbestimmungen zu informieren.
. Das Befahren des Geländes mit Fahrzeugen ist nicht oder nur mit Genehmigung der Orga gestattet.
. Jeder Teilnehmer nimmt auf eigene Verantwortung an dem Spiel teil, handelt auf eigene Verantwortung und ist für die Folgen seines Handelns haftbar. Jeder Teilnehmer ist selbst für die von ihm angerichteten Schäden haftbar (Personen- und Sachschäden).
. Der Teilnehmer ist sich der Natur der Veranstaltung und insbesondere den daraus folgenden Risiken bewusst (Nacht- und Geländewanderungen, Kämpfe mit Polsterwaffen, nächtliche Aktionen, usw.).
. Der Teilnehmer verpflichtet sich nach Möglichkeit gefährliche Situationen für sich, andere Teilnehmer und die Umgebung zu vermeiden. Insbesondere zählt dazu das Klettern an ungesicherten Steilhängen und Mauern, das Entfachen von offenen Feuern etc.
. Es ist nicht erlaubt, beschädigte Polsterwaffen oder Wurfkomponenten (Dolche, Bälle etc.) zu benutzen. Jeder Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich, dass er keine beschädigten Polsterwaffen benutzt und hat benutzte Polsterwaffen regelmäßig zu prüfen. Die Orga wird einen Waffencheck vor Beginn der Veranstaltung durchführen, behält sich aber das Recht vor, jederzeit stichprobenartig die benutzten Polsterwaffen, Pfeile, Bögen und Wurfkomponenten zu prüfen und gegebenenfalls auch ein Nutzungsverbot zu erteilen.
. Auch bei gespielten Kämpfen ist jeder für seine Handlungen verantwortlich und haftet für die von ihm verursachten Schäden. Schläge auf Kopf- und Genitalbereich sowie Stechen sind grundsätzlich verboten. Direkte körperliche Angriffe wie Schlagen, Treten, Ringen oder Festhalten sind strikt untersagt. Der regelgerechte Kampf mit zugelassenen Polsterwaffen bleibt davon unberührt. Ein sogenannter Infight ist nur nach Abstimmung der zweier Teilnehmer untereinander erlaubut.
. Auf dem ToF werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Diese können anschließend auf unserer Homepage oder auf unserer Facebookseite veröffentlicht oder bei Dropbox zum Download bereitgestellt werden. Mit der Anmeldung stimmt der Spieler oder NSC diesen Foto- und Videoaufnahmen sowie deren Veröffentlichung im genannten Rahmen zu. Die Rechte an den von der Tales-of-Fantasy Orga erstellten Aufnahmen liegen bei der Tales-of-Fantasy Orga.
. Der Veranstalter behält sich vor, jeden Teilnehmer, der sich nicht an oben genannten Vereinbarungen hält, die Veranstaltung stört oder andere Teilnehmer gefährdet, ohne Erstattung des Teilnehmerbeitrages von der Veranstaltung auszuschließen.
. Sind eine oder mehrere Vereinbarungen unwirksam oder nichtig, ändert dies nichts an den anderen Vereinbarungen. Unwirksame oder nichtige Vereinbarungen werden durch solche ersetzt, die dem Sinn der Vereinbarungen entsprechen.


f) Der Veranstalter behält sich vor, Spieler aus folgenden Gründen ohne Rückzahlung des Beitrages vom Con zu verweisen.
a) grob fahrlässiges und spielstörendes Verhalten.
b) Drogen- und Alkoholmissbrauch jeglicher Art
c) Abbrennen von Pyroeffekten auf dem Gelände ohne Einverständnis der Orga.