a) Anmeldung:
1. Mit der Unterschrift auf der Anmeldung oder der formlosen Anmeldung im Internet hat sich der Teilnehmer verbindlich für das Con angemeldet. Er/Sie verpflichtet sich, den Beitrag innerhalb von 14 Tage nach Anmeldung auf das von uns angegebene Konto zu überweisen, da sonst der Platz wieder verfällt. Mit dem Eingang des Geldes auf unser Konto ist die Teilnahme auf der Veranstaltung gesichert, es sei den man bekommt von uns eine E-Mail, da z.b. alle Plätze schon ausgebucht sind.

2. Ein konvertierter Charakter nach Tales-of-Fantasy 4 muss spätestens bis 31.8.2026 bei der Orga eingegangen sein.

3. Der Teilnehmer bekommt nach der Anmeldung eine automatische Eingangsbestätigung. Eine abschließende Anmeldebestätigung kommt dann ca. 2 bis 3 Monate vor Beginn der Veranstaltung.

b) Rücktritt von der Anmeldung:
Ein angemeldeter Spieler oder NSC kann bis zum 31.03.2026 für das ToF von seinen Platz zurücktreten. Wir berechnen in diesem Fall eine Bearbeitungsgebühr von 60,00 Euro (Spieler) bzw. 30,00 Euro (NSC) für diesen Fall. Nach dem 31.03.2026 besteht keinerlei Rechtsanspruch auf Rückerstattung des Spielerbeitrages für das ToF, wenn der Spieler/NSC nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann. Dies gilt auch bei nicht vollständiger Anmeldung! Die einzige Möglichkeit auf Rückerstattung ist, dass der Spielerplatz von der Orga neu vergeben werden kann. Eine eigenmächtige Weitergabe des Spielerplatzes ist nur nach Rücksprache mit der Orga möglich.


a) Geländeinformationen:
- Die Tavernenbesatzung: Wir haben wieder eine Taverne vor Ort. Sie wird auch dieses Mal ein zentraler Punkt für alle sein.

- Regelwerk: Es wird nach Tales-of-Fantasy Version 4.0 (ab März 2023 zum Download bereit) gespielt. Dies ist ein Regelwerk, in dem wir versuchen wollen, LiveQuest- und DragonSys-Spielern das Konvertieren ihrer Charaktere zu erleichtern und gängige Probleme und Diskussionen, um das für und wider beider Regelwerke zu beenden. Das Regelwerk steht zum Download auf der Homepage bereit. Bitte ladet euch die neuste Version des Regelwerkes von der Homepage runter und konvertiert eure Charaktere selber. Es gibt insbesondere in der Magie einige Zauber, die im Gegensatz zu anderen Regelwerken, bei uns Rituale sind. Bitte schaut euch das Regelwerk genau an, da wir weder DragonSys, LiveQuest oder Rulemaster noch sonst was anderes spielen.

- Spieler: Es stehen 41 Schlafplätze für Spieler zur Verfügung. Für die Betten muss Bettlaken, Bettzeug oder Schlafsack mitgebracht werden und die Zimmer / Hüten sind nach Conende Besenrein zu übergeben.
Zudem haben wir noch ca. 10-15 Zeltplätze

- NSC: 30 Plätze stehen zur Verfügung. NSCs haben einen Hüttenplatz (Bettzeug, Kopfkissen, Schlafsack usw. selbst mitbringen) und bekommen Vollverpflegung (Frühstück, warmes Abendessen, Kleinigkeiten zwischendurch und Goodies?). Alkoholfreie Getränke stehen ausreichend zur Verfügung. Alkoholische Getränke können zum Selbstkostenpreis in der Taverne erworben werden.

- Unser Lager: Das Gästehaus Osterlüchten, liegt mit seinem 2 ha großem Gelände und Spielwiesen, kleinem Wald, am Nord-Ostsee- Kanal, im Südwesten von Schleswig- Holstein.
Adresse: Jugendgästehaus Osterlüchten, Mannhardtstrasse 80, 25557 Hanerau-Hademarschen

d) Sicherheitspfeile:
Sogenannte IDV-Sicherheitspfeile mit Rundkopf sind auf unserem Cons verboten, da sie zu unsicher sind und zu starke Risiken für die Gesundheit bergen. Bitte informiert euch vorher bei uns, welche Pfeile wir zulassen. Der Durchmesser muss so groß sein, dass der Pfeil nicht ins Auge passt. Des Weiteren darf die Rundung nur so stark sein, dass der Pfeil das Auge nicht berühren kann.


e) Verhaltensregeln auf dem Gelände:
. Feuerstellen: Feuer darf nur auf Grills entfacht werden, d. h. die Feuerschale darf nicht direkt auf dem Boden steht. Keine Aushebung von Feuerlöchern. Es gibt kein Feuerholz vor Ort und es dürfen keine Bäume oder Sträucher des Geländes gefällt und verbrannt werden. Ausreichendes Feuerholz oder Kohle muss selbst mitgebracht werden. KEIN offenes Feuer im Wald, das beinhaltet auch das Rauchen!!!
. Müll: Der Müll muss möglichst mitgenommen werden. Wer seinen Müll nicht mitnehmen kann, darf ihn bei der Orga gegen eine geringe Gebühr von 2.- Euro in einem verschlossenen Müllbeutel abgegeben werden. Es dürfen keine Essensreste in den Wald geschmissen werden.
. Zelte: Zeltplätze müssen aufgeräumt sein und vor Abreise von der Orga abgenommen werden.
. Häuser: Zimmer und Häuser sind im besenreinen Zustand zu übergeben. D.h. die Zimmer bzw. das Haus muss am Abreisetag in Ordnung gebracht und einigermaßen gereinigt werden. Das beinhaltet natürlich auch das Abwaschen des Geschirrs in der Küchenzeile der Häuser und evtl. Feudeln des Bodens, falls dieser stark verdreckt ist. Anmerkung: Bettzeug und Schlafsack selbst mitbringen
. Der Teilnehmer verpflichtet sich, sich selbsttätig über die geltenden Sicherheitsbestimmungen zu informieren.
. Das Befahren des Geländes mit Fahrzeugen ist nicht oder nur mit Genehmigung der Orga gestattet.
. Jeder Teilnehmer nimmt auf eigene Verantwortung an dem Spiel teil, handelt auf eigene Verantwortung und ist für die Folgen seines Handelns haftbar. Jeder Teilnehmer ist selbst für die von ihm angerichteten Schäden haftbar (Personen- und Sachschäden).
. Der Teilnehmer ist sich der Natur der Veranstaltung und insbesondere den daraus folgenden Risiken bewusst (Nacht-, Geländewanderungen, Kämpfe mit Polsterwaffen, nächtliche Aktionen, etc.).
. Der Teilnehmer verpflichtet sich nach Möglichkeit gefährliche Situationen für sich, andere Teilnehmer und die Umgebung zu vermeiden. Insbesondere zählt dazu das Klettern an ungesicherten Steilhängen und Mauern, das Entfachen von offenen Feuern etc.
. Es ist nicht erlaubt beschädigte Polsterwaffen oder Wurfkomponenten (Dolche, Bälle etc.) zu benutzen. Jeder Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich, dass er keine beschädigten Polsterwaffen benutzt und hat benutzte Polsterwaffen regelmäßig zu prüfen. Die Orga wird einen Waffencheck vor Beginn der Veranstaltung durchführen, behält sich aber das Recht vor jederzeit stichprobenartig die benutzten Polsterwaffen, Pfeile, Bögen und Wurfkomponenten zu prüfen und ggfs. auch ein Nutzungsverbot zu erteilen.
. Auch bei gespielten Kämpfen ist jeder für seine Handlungen verantwortlich und haftet für die von ihm verursachten Schäden. Schläge auf Kopf- und Genitalbereich sowie Stechen sind grundsätzlich verboten. Direkt körperliche Angriffe sind strikt untersagt (kein Körperkontakt!).
. Auf dem ToF werden Fotos und Videos gemacht. Diese werden anschließend auf unserer Homepage oder unsere Facebookseite veröffentlicht oder sind bei Dropbox zum Download hinterlegt. Der Spieler oder NSC stimmt mit seiner Anmeldung den Foto und Videoaufnahmen zu und die Recht an den Fotos liegen bei der Tales-of-Fantasy Orga.
. Der Veranstalter behält sich vor, jeden Teilnehmer, der sich nicht an oben genannte Vereinbarungen hält, die Veranstaltung stört oder andere Teilnehmer gefährdet, ohne Erstattung des Teilnehmerbeitrages von der Veranstaltung auszuschließen.
. Sind eine oder mehrere Vereinbarungen unwirksam oder nichtig, ändert dies nichts an den anderen Vereinbarungen. Unwirksame oder nichtige Vereinbarungen werden durch solche ersetzt, die dem Sinn der Vereinbarungen entsprechen.


f) Der Veranstalter behält sich vor, Spieler aus folgenden Gründen ohne Rückzahlung des Beitrages vom Con zu verweisen.
a) Grob fahrlässiges und spielstörendes Verhalten.
b) Drogen- und Alkoholmissbrauch jeglicher Art
c) Abbrennen von Pyro - Effekten auf dem Gelände ohne Einverständnis der Orga.


g) Informationen zu den Datenschutzrichtlinien